Volontariat Events 100%

Die Fondation Beyeler ist eines der international renommiertesten und meistbesuchten Museen der Schweiz. Der in einem idyllischen Park in Riehen bei Basel gelegene Museumsbau von Renzo Piano gilt als eines der schönsten Kunsthäuser Europas, da er Natur, Architektur und Kunst harmonisch vereint. Die Fondation Beyeler beherbergt eine der weltbesten Privatsammlungen und präsentiert fortlaufend qualitätsvolle Ausstellungen moderner und zeitgenössischer Kunst. Entsprechend dem Wunsch ihrer Stifter engagiert sie sich insbesondere für die Vermittlung von Kunst an das breite Publikum und an junge Menschen.


Per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung,besetzen wir ein

Volontariat Events 100%

Ihre Aufgaben

 

  • Unterstützung des Eventteams bei der operativen Umsetzung von grösseren Anlässen (Ausstellungseröffnungen, Art Basel, Rahmenprogramm, Sommernachtsfest, usw.)
  • Selbständige Betreuung von Events (Familientag, Museumsnacht, Externe Vermietungen,Sponsoren Events)
  • Organisation und Betreuung der Anlässe (Briefings mit Kunden, Erstellen der Ablaufpläne, Briefings interner Stellen)
  • Recherchearbeiten für Veranstaltungen gemäss Briefing
  • Koordination Bewerbung der Veranstaltungen inkl. Online Vorverkauf und Reservation
  • Administrative Unterstützung des Eventteams (Adressverwaltung, Verfassen von Briefen und Texten, Terminverwaltung der Veranstaltungen, Ticketshop, Pflege der Datenbank Museum Plus, Archivierung, Versände)

 

Ihr Profil

 

  • Praxiserfahrung im Bereich Events, abgeschlossene Ausbildung
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise (Briefe, Texte)
  • Pflichtbewusst, präzise in der Arbeitsweise, vernetztes Denken
  • Kommunikative und gewinnende Persönlichkeit mit Interesse für Kunst und Kultur
  • Flexibel, organisiert, belastbar auch unter Zeitdruck
  • Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und am Abend
  • Wohnhaft in Basel oder Umgebung von Vorteil

 

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem kollegialen und motivierten Team.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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