Verlagsinnendienst 100% m/w

Viva AG für Kommunikation sucht für unsere wachsende und inhabergeführte Kommunikationsagentur mit 12 Mitarbeitenden in Zürich-Altstetten per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft für unseren

Verlagsinnendienst 100% m/w

Mit journalistischer Leidenschaft und gestalterischem Feingefühl entwickeln wir Konzepte, Inhalte und Massnahmen, die unsere Kunden und deren Kunden gleichermassen bewegen. Für den Ausbau unserer redaktionellen und publizistischen Dienstleistungen und zur Ergänzung unseres Newsrooms.


Ihre Aufgaben

  • Sie tragen aktiv dazu bei, neue Wachstumspotenziale im Leser- und im Anzeigenmarkt der von uns betreuten Medien zu erschliessen
  • Sie unterstützen und vertreten den Vermarktungsverantwortlichen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie texten und verschicken Mailings, werten die Rückläufe aus und fassen nach
  • Sie nehmen laufend Auswertungen und Abrechnungen vor und aktualisieren die Verkaufsstatistiken
  • Sie erstellen Adresslisten für unsere Akquisitions- und Vermarktungsmassnahmen.
  • Sie halten schriftlich und telefonisch Kontakt mit Kunden Lieferanten und fassen Mailings und Angebote nach
  • Sie erstellen Präsentationen, Angebote, und Aufträge nach Vorgaben des Verkaufs
  • Sie beschaffen Kundenunterlagen, Druckvorlagen, Banner und Manuskripte und bearbeiten die Aufträge bis zur Erscheinungskontrolle und Fakturierung
  • Sie pflegen, entwickeln und aktualisieren laufend die Kunden- und Auftragsdatenbank sowie unser Archiv
  • Sie stellen die korrekte An- und Auslieferung von Onlinewerbemitteln per AdServer sicher und verantworten das Reporting zu Handen der Kunden
  • Sie unterstützen die interne Debitorenkontrolle, das Faktura- und das Mahnwesen
  • Sie beobachten aktiv den Markt und leisten Unterstützung bei der Datenbeschaffung und den Datenmanagement
  • Sie organisieren Informationen, Bildern und Texte für unsere Redaktion und erledigen einfache Redaktionsarbeiten

 

 

Ihr Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung in Marketing / Verkauf
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Verlags-, Medien oder Werbevermarktungsbranche
  • Gute Kenntnisse interner Abläufe und der Vermarktungsprozesse in der Verlags- / Medienbranche
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette (speziell Excel)
  • Versiert im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
  • Digitaler Hintergrund und ausgewiesene Erfahrung im Bereich Online-Marketing sowie Kenntnisse der AdServer-Technologie
  • Gutes Zahlen- und Statistikflair mit Buchhaltungskenntnissen
  • Versiert im Kundenkontakt sowie mit Werbeauftraggebern, Vermittlern und Agenturen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Hilfsbereite sowie leistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, effizientes Arbeiten und Sorgfalt sind uns sehr wichtig
  • Sie sind engagiert und arbeiten mit Leidenschaft
  • Sprachen Deutsch und Französisch schriftlich und mündlich (Englisch von Vorteil)


Wir freuen uns über Ihre schriftliche, vertrauliche Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen.


Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter Tel. +41 44 245 13 16.

Job Merken
Jetzt bewerben