Office Managerin 100%

Wir entwickeln massgeschneiderte Kommunikations- und Vernetzungslösungen für nationale und internationale Kunden.

 

Oldfuture arbeitet an der Schnittstelle von Elektronik und Informatik, in den Bereichen Digital Signage, Advertising, Connectivity und Building Automation. Wir bauen Open Source Betriebssysteme und transparente Hardware, die von Dritten bedient werden kann.

 

Unser Team an den Standorten Bern und Biel deckt die Bereiche Geschäftsstrategie, Projektleitung, Programmierung, System- und Netzwerktechnik, sowie Produktion ab.

 

Zur Ergänzung unseres Teams suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte

Office Managerin 100%

 

Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Partner. Zudem sorgen Sie in unserem sehr dynamischen Unternehmen für Ruhe und Konstanz, indem Sie die Administration fest im Griff haben und jederzeit die Übersicht bewahren.

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Kundenkontakt und -empfang
  • Bedienung des Telefons
  • Kommunikation und Informationsfluss sicherstellen
  • Auftragsmanagement
  • Materialwirtschaft
  • Organisation von Meetings (Präsentationen erstellen, Protokollführung, Raum vorbereiten etc.)
  • Schreiben von Benutzeranleitungen für Kunden (nach Angaben der Entwicklung)
  • Agenda führen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Fakturierung
  • Allg. Korrespondenz


Unsere Erwartungen:

  • Kauffrau EFZ
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich (D, F und E)
  • Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Alleinsekretärin/Office Managerin
  • Zuverlässige, stabile und belastbare Persönlichkeit mit Lebenserfahrung
  • Professionelles und freundliches Auftreten


Wir bieten einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem unkomplizierten und professionellen Umfeld. Die Arbeit ist vielseitig und abwechslungsreich und setzt hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit voraus. Ein schöner Arbeitsplatz direkt an der Berner Aare und gute Anstellungsbedingungen runden das Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte die kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse) elektronisch an: marc.egli@oldfuture.ch

Kontakt

OLDFUTURE AG 
Uferweg 17
3000 Bern
 
Telefon +41 31 313 33 00
 

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobsource.ch. Vielen Dank. Datum des Eintrags: 08.05.2018