Office Manager / AssistentIn der Geschäftsleitung

diagonalfilm leistet Services im Bereich Digital Cinema und Homevideo für Filmverleiher. Wir bringen die Filme ins Kino und zu VoD-Plattformen (z.B. Apple iTunes). An unserem Standort in Zürich vergeben wir die Position als

Office Manager / AssistentIn der Geschäftsleitung

Aufgabenbereiche:
  • Eigenständige Planung und Führung des Sekretariates
  • Abwicklung von administrativen und koordinativen Aufgaben
  • Verantwortlich für die anspruchsvolle Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Erstellen von Offerten und Kalkulationen
  • Überprüfung und Versand von Abrechnungen
  • Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen der GL-Mitglieder
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Vorbereitung, Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Unterstützung bei speziellen Aufgaben und Projekten
  • Interne und externe Anlaufstelle bei Abwesenheit des Vorgesetzten

Wir erwarten:
  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung
  • Gute Kenntnisse Deutsch und Französisch in Wort und Schrift Bedingung, Italienisch von Vorteil
  • Grosses Interesse am Kino
  • Organisationstalent mit Auge fürs Detail
  • Sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware (GoogleApps, Word, Excel Keynote auf MacOS)
  • Selbständige, proaktive und verlässliche Arbeitsweise
  • Belastbare, eigenverantwortliche und loyale Persönlichkeit
  • Starke innere Motivation und Freude an Exzellenz

Wir bieten:
  • Einblick in die Welt der nationalen und internationalen Filmdistribution
  • Moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich (Stauffacher)
  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr erfahren Sie unter diagonal.com

Beginn der Stelle: Nach Vereinbarung
80-100% bevorzugt, Teilzeitarrangements nur mit täglichem Einsatz evtl. nach Absprache möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese nehmen wir digital entgegen unter hr@diagonal.com.
 

Kontakt

diagonalfilm
Stauffacherstrasse 45
8004 Zürich

www.diagonal.com

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobsource.ch. Vielen Dank. Datum des Eintrags: 04.01.2017